学生会晚会活动策划书范文（整理13篇）

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主办单位：xx邮电大学移通学院自动化系团总支学生会

承办单位：xx邮电大学移通学院自动化系团总支组织部、学生会学习部、外联部

一、活动背景

一年以来，各位主席、部长、干事在学生会努力辛勤地工作，认真负责地为自动化同学服务，经历了磨练与成长。一年的时光犹如滔滔江水一去不返，亦如眨眼瞬间匆匆流逝。在这里，不管是欢声笑语，还是辛酸苦辣，我们一起手携手肩并肩地走了过来，坚强地走了过来！曾经的一切早已铭记在我们心间，展望未来，前面又一片曙光。学生会是我们曾经一起拼搏的家园，也是以后美好回忆的家园。我们不悔往昔，更喜青春在这里度过。当我们走出了这里，我们也不会忘记我们在峥嵘的岁月里，奋斗的脚步，真挚的友谊。一切好像是命中注定，但我们又创下了我们新的佳绩。也许，当我们走出团总支学生会时，我们在某个时刻想起曾经的一切，那又是多么的美好与惬意！

二、活动主题

一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！

三、活动目的

让即将告别的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽要离去，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。

四、活动意义

大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道陆，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也希望我们能更好的去担起学生会的责任和义务。

五、活动对象

xx邮电大学移通学院自动化系主任、辅导员、老师

自动化系第一届第三任团总支学生会全体成员

自动化系第一届第四任团总支学习会主席团及干部

六、活动时间及地点

活动时间：20xx年6月13日 18:00

活动地点：图书馆12楼

七、活动安排

（一）活动前期安排

1、活动会场布置（活动空间、装饰、横幅、场景等）

参与人：第四任文艺、女生、美宣部 负责人：任可

2、物品采购工作（布置会场所需物品、活动所需饮食餐具等）

参与人：第四任外联、体育部 负责人：陆佳能、蔡婷婷

3、前、后期活动会场卫生工作人员

参与人：学生会全体成员 负责人：刘亚伟

4、活动期间工作人员（流程、秩序、服务）

参与人：待定 负责人：王远武

5、主持人邀请及主持稿写作（2人）

主持人：谭若静、菅勇、王梦璇、谭杰 负责人：杨林林

6、签名板、互动游戏所需物品等准备工作

参与人：第四任美宣、学习部 负责人：陆佳能

7、回顾视频、入场券的制作工作

制作：科协王云潇、王羽妃 审核：黄宇涛

8、活动背景PPT制作

制作：科协廖成龙 审核：黄宇涛

9、团委老师邀请工作与晚会通知工作

邀请人：第四任办公室 负责人：郑涛

10、各种文件资料（流程等）整理、打印工作

参与人：第四任组织部 负责人：王梦璇

11、活动场地考核工作

参与人：第四任组织、学习部 负责人：王远武

12、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等）

参与人：第四任科协 负责人：刘亚伟

13、整个活动留影、记录工作

参与人：第四任宣调部 负责人：周润芝

（二）活动开始安排

1、晚会迎宾工作

参与人：待定（2人） 教导：代柳蝶 负责人：陆佳能

2、签名板引领工作

参与人：待定（2人） 负责人：蔡婷婷

3、音乐、视频播放及ppt演示

参与人：科协刘杨 负责人：刘亚伟

4、互动游戏环节 负责人：陆佳能、蔡婷婷

5、水果、零食、饮料的发放和添置

参与人：待定 负责人：黄荣华

6、现场秩序

参与人：待定 负责人：肖磊

7、临时突发事件 负责人：杨林林、王远武

（三）活动后期安排

1、后期卫生清理工作 负责人：刘亚伟

2、物品借还工作 负责人：任可

3、整理记录资料（相片等） 负责人：周润芝

4、活动场地还原工作 负责人：王远武

5、活动总结工作 负责人：陆佳能

八、活动流程

1、主持人致开幕词

2、播放回顾视频（4--6分钟）

3、自动化系主任汪纪峰致词

4、第三任主席团代表（杜雪）致词

5、第四任主席团代表（闫伟）致词

6、第四任学生主席毛奇献歌，并宣布狂欢开始（欢迎观众上台表演），自由狂欢（15—20分钟）

7、互动游戏开始

（1）谁是卧底

（2）明7暗7

（3）喊数抱团

8、第三任学生书记廖晟荣做最后感想

9、主持人宣布狂欢继续

10、晚会结束

九、注意事项

1、活动开始至书记做最后感想之间，不得离场

2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用

3、活动期间，不得损坏公物及借用物品

5、活动期间，不要浪费食物，保持会场清洁

6、活动期间，保持一定秩序，主持人、负责人注意带动现场气氛

7、活动期间，摄影者注意捕捉镜头

8、主持人注意把握时间，可根据现场情况添加或减少游戏环节轮数

附页一：物资清单

名称 数量 单价（元） 总计（元） 备注

水果

西瓜 50斤 3 150

油桃 15斤 6 90

香蕉 20斤 3.5 70

哈密瓜 10斤 7 70

圣女果 10斤 5 50

苹果 20斤 6 120 （待定）

点心

小蛋糕 20斤 8 160

饼干 10斤 6 60

猫耳朵 5斤 8 40

花生米 3斤 7 21

蚕豆 2斤 8 16

饮料

矿泉水 2件 办公室

⑧布置场地和装饰以及场地卫生打扫。（舞台组，后勤组）（晚会前两天）

六、晚会进行顺序

1、发放节目单以及入场券，门口迎宾工作。（礼仪组）主持人报幕，领导致开场词Bbox协会表演节目街舞协会表演节目柠檬话剧社表演节目动漫社表演节目路桥工程学院学生会节目表演运输管理学院学生会节目表演建筑工程学院学生会节目表演机电工程学院学生会节目表演汽车工程学院学生会节目表演智能交通学院学生会节目表演主持人进行抽奖活动

2、维持会场秩序，配合各个节目顺利进行，遇到突发事件灵活应对。（后勤组，机动组）

3、现场灯光音响设备调控（电子应用技术协会）

4、晚会摄影录像工作。（宣传组）主持人宣布晚会结束

七、晚会结束后

1、合影留念；

2、晚会结束后会场的打扫与还原，做好断电工作。（后勤组）

注意：所有人员凭各二级学院学生会工作牌入场，避免闲杂人等进入，进场只进不出，防止会场太乱。确保晚会安全有序。

一、整体情况

1.晚会主题:音乐系社团表演及音韵俱乐部成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新生，整合师生友谊，展示教科系特色，树立教科系品牌，推广教科系理念，扩大教科系影响力。

3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00

4.地点:音乐艺术实践中心

5.主办单位:音乐系社团部

组织者：音乐系总支、学生会

协办单位：大音琴行

6.晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。

7.面向对象:怀化学院全体学生:

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问：

总策划：

8、项目组：

(1)第一项目组:节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选和后期排练和排练

b、主持人的选择、形象设计和台词审核；

社区表演策划书

c、负责节目的安排和晚会全过程的衔接

d、准备晚会所需的所有服装道具；

e、赞助商部分提供主持人和演员的服装和化妆。

(2)第二项目组:宣传组

组长：、

成员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、通过海报、横幅、看板、传单等方式进行宣传

b、现场摄影及DV摄像

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长：、

组员：外联部

任务：a、负责联系商家，完成承诺给予赞助商的服务。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组:礼仪组

组长：、

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾，并及时发出邀请；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名。入口前4名礼仪小姐负责欢迎嘉宾和老师，并带领他们参加；现场2名礼仪小姐负责节目清单和饮料的分发。

c、货物采购及工作证发放、请柬等；

d、晚会当天准备会场服务，如水，接待领导和老师

(5)第五项目组:舞台组

组长：、

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员布置舞台，监督和确保舞台的建设和质量；

b、晚会期间安装舞台照明设备和扬声器设备；

(6)第七项目组:卫生组

组长：、

成员:劳动卫生部、社团部全体成员

任务:负责晚会前会场的卫生清理和晚会后的善后处理。

(8)第八项目组:赞助商接待组

组长：、

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶等相关服务

B、为了满足赞助商在我校和现场宣传的要求，如悬挂横幅、分发传单、提供桌椅等，我们必须尽最大努力满足其要求。这一段是首要任务，不能掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

(9)第九项目组:机动组

组长：、

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组宣传海报和看板

C、晚会现场负责应急事务，协助安排会场。

三、各阶段的任务和工作分配

9.晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

节目收集：由节目组负责。从其他社团或院系提供节目和邀请节目两个渠道。节目基本到位，初步排练。2名主持人（原则上由我系人员主持）在学生或教师推荐和选择节目时受到观察。选拔气质好、表达能力强、组织能力强、适应能力强、责任心强的学生，组成风格和组成方式无限。必须审查主持人的语言。

2.赞助商确定外联组负责。联系商家，配合商家做好宣传工作。

3.前期宣传:宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传项目全部到位。

(2)晚会协调与进展期(5月10日至5月13日):

本阶段主要完成节目筛选排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1.节目筛选排练:节目组负责排练。

2.中期宣传:宣传组负责。现阶段开展海报宣传、传单宣传、看板宣传、横幅宣传等。

3.会场确定:刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品采购及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要征求各部门。

(3)晚会倒计时期(5月12日至5月13日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次排练、最后宣传、领导邀请、场地布局。

1.晚会全过程确定和排练:节目组负责。确定节目清单交给各部门，加快节目排练。第一次正式排练。

2.末期宣传:宣传组负责。传单(节目单)的设计和分发。

3.领导邀请和媒体报道确定:礼仪组负责。邀请嘉宾:学院:等领导。社会:各赞助公司代表。系:各系辅导员办公室教师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。

10.晚会后期工作:

(1)向演员分发小礼物

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作和宣传院报

四、节目单

11、本次晚会共有xx节目(暂定):

节目顺序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

备注使用金额(单位:元)

六、后期宣传：

1.广播:广播新闻广播

2.报纸-怀化学院报道(其他社交媒体视情况而定)

3.网络-怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

请领导上述情况。