[寄语]新闻发布会策划多篇精品多篇为的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
一、会议议程安排
A、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。
B、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
C、2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。
D、2:20播放企业宣传片。
E、2:25主持人请来宾就座。
F、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
G、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
H、3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。
I、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
J、3:20记者来宾提问,产品工程师作答。
K、3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
L、3:40领导抽取来宾奖品活动。
M、3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
N、4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向。
O、5:00与媒体交流结束,散场。
二、场地布置布展
1、市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅。
2、彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
3、来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导。
4、广场各摆放X展架多个,写真贴多张。
5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴__单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花。
6、会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
8、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体:__日报,__电视台,__广播电视局。
四、新品发布会带给给媒体的资料
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、新产品说明资料。
6、公司宣传册。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10、空白信笺、笔(方便记者记录)。
五、发布会组织
1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2、协调员(协调员由__单位领导组成,负责各小组的协调)。
3、领导小组细分:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)。
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装、b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作、c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
六、发布会资料袋资料
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
七、发布会筹备
1、4月13日前,发布会策划方案定稿
2、4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3、4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
4、4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
5、4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
6、4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练
7、4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8、4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10、5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12、5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1、礼仪(6人:会场)
2、新品展示模特(4人:会场)
3、主持人(1人:主席台)
4、摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)
5、数码相机(3人3部:场内)
6、横幅(2条:会场)
7、彩虹门(一只:会场)
8、彩旗(8只:会场)
9、花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)
10、贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)
11、签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)
12、笔记本两部(接待台和演讲台)
13、大型喷绘背景(1张:会场背景墙)
14、绶带(6条:接待礼仪)
15、X展架(多个:会场以及广场内)
16、产品展示架(2个:展台)
17、赠送礼品(多个:视来宾人数)
18、产品VI会标(1块:演讲台)
19、资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)
20、请柬(多份:视邀请人数)
21、指示牌,写真(多张:会场以及广场内)
22、抽奖券(多张:视来宾人数)抽奖箱(1个)
23、招待烟(10条:宾客接待)
24、矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)
25、苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)
26、企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)
27、来宾证(多个:视来宾人数)
28、新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)
29、新品海报(20张:会场布置)
30、胸花(15份:部分来宾)
31、幔布(2块,产品覆盖)
32、lu音带、光盘(2套:背景音乐播放)
33、所展产品、道具(1套:产品展示)
34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算(略)
一、时间:
20__年4月28下午2:30-4:15
二、地点:
广州奥林匹克体育中心商务酒店
三、活动主题:
第二届广东体育嘉年华
四、参会人员:
1、VIP
广东省体育:董局、田局;
2、相关嘉宾
广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表
3、新闻媒体记者
4、会务工作人员
五、活动构成:
介绍第二届广东体育嘉年华的情况
媒体对主要领导的专访
新闻通稿的广泛发布
重点媒体的深度报道
六、发布会议议程:
4月28日下午
02:00-02:30、来宾签到入场,广告片播放
02:30-02:35、主持人宣布发布会开始
02:35-02:45、主持人介绍与会嘉宾。
02:45-02:55、主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容;
02:50-03:00、广东省体育局董局长发言(十分钟,建议)
03:00-03:10、广东省体育局田局长发言(十分钟)
03:10-03:40、主持人向有关单位提相关问题
03:40-04:00、记者问答
04:00、发布会结束
七、体育产业协会秘书处工作职责:
1、拟定发布会方案
2、拟定媒体名单
3、贵宾、嘉宾邀请
4、媒体邀请
5、媒体接待
6、会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)
7、场地布置
8、现场影音设备的调试
9、会议现场协调
10、现场摄影纪录
11、资料袋的准备
12、撰写邀请函
13、撰写新闻稿
14、撰写主持人串词
八、体育产业协会确认和准备事项:
1、与会嘉宾人数和人员名单;
2、广告片制作;
3、礼品的准备
4、现场展示广告的准备与摆设
5、现场演示操作
九、发布会主要媒体名单:
南方日报、羊城晚报、广州日报、信息时报、粤港信息日报、新快报、南方都市报、南方体育、中国青年报、中国体育报等、广东省电视台、南方电视台、广州电视台、广州有线电视台、广东人民广播电台、广州电台、省局新闻宣传处
十、场地布置方案:
1、会议场地布置:
签到台设在宴会厅门口
会议厅内摆放地台及背景板,背景板侧面有屏幕播放相关的AV片。
1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿)背景板前设讲台及麦克风。
会场音响设备:1支立式麦克风、2支无线麦克风。
2、现场效果:
1)、现场AV效果
音响配合:主讲人上下场音响配合,配乐诗音响配合,背景音乐配合。
2)、AV设备、Barco及大屏幕音响(调音台,麦克风、组合音响等设备)。
3)、会场设计、主席台背景设计、接待[签到]区背景板设计。
3、当天资料袋准备
发布主题:新闻发布会
发布时间及地点:20__年11月29日
形式:新闻发布会
活动目的:
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发布会参与媒体,并通传播带动新的客户群;
4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作:
主办:
协办:
活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:11月26日——-11月29日
地点:
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单协助
2)合作公司的选择确定协助
3)制作、发放邀请函协助
4)媒体投放资料准备
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:11月29日9:00~14:30
地点:
工作内容及分工:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:
时间内容:
11月28日会场布置
11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到
11:25~12:00 与会人员签到(配背景音乐)
12:10~12:20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12:20~12:30 领导发言(会议主要内容公布)
12:30~12:40 协会领导发言
12:40~12:50 先生发言
12:50~13:10 媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13:15 主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品)
3、炒做阶段
时间:11月29日以后
地点:项目组办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工:
1)11月30
2)11月30日 在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3)11月30至12月10日 建立官方微博(新浪、腾讯),分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4)11月30至12月10日
5)11月30至12月30日
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅,上面写到“ ”
投影屏幕,以便观看影像资料。
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮。
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒。
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡。
记者来宾设置25个座椅(不设小桌)。
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋。
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问。
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“新闻发布会,在举行”。
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处。
礼仪小姐,负责来宾的指引。
录像摄影交由专人负责。
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候。
嘉宾邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单。
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬。
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况。
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)
资料袋内容:新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排:
礼仪:10名礼仪小姐
①。两名礼仪站于主席台后左侧
②。两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到,发放资料
③。四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎(穿着服饰)
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员:
①。保安负责人1名,处理突发事件能、及场面调度
②。设备调试技术人员1名
③。保安4人
④。咨询人员2人
主持人1名
主持人串词:
开场语:
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日,让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下,新疆协会的带领下,我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾:
领导__
行业协会领导__
行业代表__
媒体__
结语:各位领导、来宾,非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会,在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束,谢谢大家!
物料支出:
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50(内装宣传资料、礼品)
红包30
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